Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при использовании сайта dat.sutd.ru — сайта кафедры цифровых и аддитивных технологий (далее — Сайт).

Политика составлена в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всей информации, которую оператор может получить о посетителях Сайта.

Оператором персональных данных является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна» (далее — ФГБОУ ВО «СПбГУПТД», Оператор). Кафедра цифровых и аддитивных технологий является структурным подразделением ФГБОУ ВО «СПбГУПТД» и самостоятельным оператором персональных данных не выступает.

Использование Сайта означает согласие посетителя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. При несогласии с условиями Политики посетителю следует прекратить использование Сайта.

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия.
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
• Пользователь — посетитель Сайта.
• Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые Сайт или сторонний сервис сохраняет в браузере Пользователя и получает обратно при следующих обращениях к страницам.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых данные безвозвратно уничтожаются с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания.

Полное наименование

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна»

Сокращённое наименование

ФГБОУ ВО «СПбГУПТД»

ИНН

7808042283

ОГРН

1027809192102

Юридический адрес

191186, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 18, литера А

Адрес для обращений

dat@sutd.ru, 8 (812) 570-40-64

Сайт носит информационный характер: регистрация Пользователей, личные кабинеты и оплата на нём не предусмотрены. Оператор обрабатывает две группы данных.

Данные, которые Пользователь сообщает сам. Если Пользователь обращается на Сайт или по указанным на нём контактам, обрабатываются те сведения, которые он передал добровольно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, содержание обращения, а также иные данные, включённые Пользователем в текст обращения. Оператор не требует сообщать больше, чем нужно для ответа.

Технические данные, которые передаёт браузер. При посещении страниц автоматически обрабатываются: IP-адрес, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы и адрес предыдущей страницы (referer), сведения о браузере, операционной системе, языке и разрешении экрана, а также идентификаторы файлов cookie. Эти данные собираются в статистических целях в обезличенном виде и не используются для установления личности конкретного Пользователя.

Состав файлов cookie и сроки их хранения описаны в Политике использования файлов cookie.

Оператор не обрабатывает на Сайте специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), а также биометрические персональные данные.

• Информирование о деятельности кафедры и ФГБОУ ВО «СПбГУПТД»: образовательных программах, мероприятиях, объявлениях, документах и новостях.
• Рассмотрение обращений Пользователей и предоставление ответов на них.
• Консультирование абитуриентов и обучающихся по вопросам поступления и обучения.
• Обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, выявление технических сбоев и попыток неправомерного доступа.
• Сбор обезличенной статистики посещений: какие разделы востребованы, с каких устройств их открывают, какие страницы работают некорректно.

Оператор не использует персональные данные, полученные через Сайт, для рассылки рекламы и не принимает на их основании решений, порождающих юридические последствия, исключительно автоматизированным способом.

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Устав и локальные нормативные акты ФГБОУ ВО «СПбГУПТД».
• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка технических данных и файлов cookie осуществляется на основании согласия Пользователя, которое он выражает, продолжая пользоваться Сайтом после ознакомления с уведомлением о файлах cookie, а также посредством настроек своего браузера, разрешающих приём cookie.

Обработка персональных данных ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них — и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Обработка и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ).

Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет их, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения целей обработки либо когда раскрытие предусмотрено законодательством Российской Федерации, в том числе по мотивированным запросам государственных органов.

Для сбора статистики посещений Сайта используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». Сервис получает обезличенные технические данные и идентификаторы cookie, обрабатывает их на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, и действует в соответствии с собственными документами, размещёнными на сайте yandex.ru/legal. Оператор не передаёт этому сервису фамилии, имена, адреса электронной почты и телефоны Пользователей.

Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, а также в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации и локальными актами ФГБОУ ВО «СПбГУПТД» для соответствующей категории документов.

Данные, переданные в обращении, хранятся в течение времени, необходимого для рассмотрения обращения и ответа на него, и уничтожаются либо обезличиваются после достижения этой цели.

Обезличенные статистические данные хранятся в сервисе статистики в сроки, установленные его владельцем. Сроки хранения файлов cookie указаны в Политике использования файлов cookie.

Обработка прекращается досрочно при отзыве согласия субъектом персональных данных, при достижении целей обработки, а также при выявлении неправомерной обработки данных.

Пользователь вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных в объёме, предусмотренном статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, получены неправомерно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Запрос направляется по адресу dat@sutd.ru либо в письменном виде по юридическому адресу Оператора. В обращении необходимо указать фамилию, имя, отчество, сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором (либо иным образом подтверждающие факт обработки данных), подпись субъекта персональных данных или его представителя и суть требования.

Ответ на запрос направляется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения обращения. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением заявителя о причинах продления.

Отзыв согласия на обработку файлов cookie выполняется настройками браузера — порядок описан в Политике использования файлов cookie.

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• принимает локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, знакомит с ними работников;
• ограничивает состав работников, имеющих доступ к персональным данным, и ведёт учёт такого доступа;
• использует передачу данных по защищённому протоколу HTTPS;
• применяет средства защиты информации, резервное копирование и контроль целостности данных;
• проводит внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

Сайт не предназначен для целенаправленного сбора персональных данных лиц, не достигших возраста, с которого они вправе самостоятельно давать согласие на обработку своих данных. Если Оператору станет известно, что данные несовершеннолетнего получены без согласия его законного представителя, такие данные будут удалены.

Законный представитель может потребовать удаления данных несовершеннолетнего, направив обращение по адресу dat@sutd.ru.

На Сайте есть ссылки на сторонние ресурсы: официальный сайт ФГБОУ ВО «СПбГУПТД», образовательные и информационные сервисы, социальные сети, картографические сервисы. Оператор не контролирует обработку персональных данных на этих ресурсах и не отвечает за неё. Условия обработки данных на сторонних ресурсах определяются их владельцами.

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция размещается на этой странице, дата редакции указана в начале документа. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции, если иное не установлено самой Политикой.

Вопросы по настоящей Политике направляйте по адресу dat@sutd.ru или по телефону 8 (812) 570-40-64.